¿Cómo se debe redactar una carta de reclamación de pago?

19 de mayo de 2011 0

En primer lugar debemos dirigirnos con respeto al deudor, porque al fin al cabo es nuestro cliente.

Debemos tener clara la dirección donde se encuentra, preferiblemente profesional y si se trata de una empresa, poner el nombre de la empresa y a la atención del Administrador, Gerente, Director Financiero o el contacto que tengamos

Se debe consignar el importe que nos debe con los intereses aplicables, haciéndole ver que cuanto más tiempo tarde en pagar, más aumentarán esos intereses.

Se debe poner el concepto del que deriva dicha deuda, bien sea la prestación de un servicio o la venta de un producto, así como la fecha en que se generó la deuda.

Debemos dejar clara la forma de pago, si es mediante transferencia, el número de cuenta y el concepto, así como nuestros datos por si quiere contactar para llegar a una solución, por ejemplo si quisiera pactar un aplazamiento.

En último lugar, dar un plazo para el pago. Solemos dar 10 diez dias, con el aviso, de que si en ese tiempo no hemos recibido noticias, iniciaremos las acciones judiciales oportunas.

Y dicha carta es conveniente enviarla por correo certificado o burofax con acuse de recibo y certificación de texto.

Categorías: Consejos útiles | Etiquetas: Carta de reclamación